Импорт расходов

Чтобы импортировать расходы, следуйте описанным ниже шагам.

1. Нажмите на кнопку  в верхней части страницы.

2. Выберите файл формата CSV или XLSX, данные из которого необходимо импортировать. В файле должно быть как минимум две колонки.

3. Для файла формата CSV укажите разделитель полей, который в нем используется. Нажмите ОК для загрузки файла.
   

4. Укажите названия колонок в таблице с результатами импорта. Для этого в выпадающем списке над колонкой выберите ее имя. Обязательные колонки отмечаются в списке «звездочкой». Чтобы отменить выбор, нажмите на иконку .

   Если для колонки не выбрано название, то ее содержимое не импортируется в систему.

   

5. Выберите опцию Исключить первую строку, если необходимо импортировать содержимое файла без нее.

6. При необходимости отредактируйте данные в таблице. Ячейки с некорректными данными выделяются красным цветом. Статьи расходов с такими ячейками импортировать нельзя. Чтобы изменить данные, нажмите на ячейку и введите в нее новый текст. Для сохранения текста щелкните левой кнопкой мыши вне ячейки.

   

   При редактировании данных учитывайте следующее:

   • Ячейки обязательных колонок должны быть заполнены.
   • Длина имени расхода не должна превышать 128 символов.
   • В качестве типа расхода можно выбрать Работа или Запчасть.
   • Стоимость можно указать в целых и дробных числах, используя точку в качестве разделителя. Максимально допустимая длина — 10 символов. Если оставить ячейку пустой, после импорта этому параметру присваивается значение 0.

7. Нажмите Сохранить. В открывшемся окне показывается результат импорта. Нажмите ОК, чтобы вернуться в библиотеку расходов (если импортировались все статьи расходов) или к результатам импорта (если импортировались не все). Со страницы с результатами импорта можно уйти, щелкнув по иконке .

Во Fleetrun можно импортировать только расходы типа Запчасть и Работа.

Статью расходов нельзя импортировать, если в библиотеке расходов уже есть статья с таким же именем и типом.